IT Professional Services

Summary

CBC/Radio‑Canada is soliciting a 3‑year supply arrangement to select qualified suppliers to provide IT and Information Management professional services (additional resources or project delivery) on an as‑needed basis for CBC across Canada (Montreal/Quebec noted). Proponents must operate in Canada including Quebec and Ontario and hold an Ontario Temporary Help Agency licence; documents via MERX.

From the notice

**la version française suit** PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES. CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from the industry in response to its Request Supply Arrangements (“RFSA”) IT Professional services. An Agreement resulting from this RFSA may potentially be for three (3) years. 1. SUMMARY OF REQUIRED SERVICES: The objective of the RFSA is to select Qualified Suppliers to provide professional Information Technology and Information Management (IT/IM) services to CBC in the form of additional resources or project delivery service, on an as and when required basis. The term of any Supply Arrangement resulting from this RFSA shall be for three (3) years with no renewal options. 2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION: This RFSA is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSA documents: 2.1 The Proponent must have Ontario Temporary Help Agency license in Ontario and be in good standing. 2.2 Proponent operates in Canada and both Quebec and Ontario with business numbers, tax registration and insurance. 3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION CBC/Radio-Canada uses MERX (https://www.merx.com/public/solicitations/open) to manage its solicitation process; all Proponents must obtain the RFSA documents through MERX. Here is the link to the Merx Get Started for new users (https://discover.merx.com/pt-canadian-business-contract-opportunities/) and/or call: 1-800-964-6379. To obtain the RFSA Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above. The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”. The document(s) to be completed and signed must be submitted no later than August 31st, 2025 and be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for coordinates). Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an email from Merx that the RFP documents are ready for download, no earlier than August 12, 2025. Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents. Please note: All and any notices from MERX will be sent to the person registered with MERX on the Proponent’s behalf. 4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by email only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose coordinates appear below. All emails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFSA # CBCRC SMHFYZ) in the “Subject” of the e-mail. CBC/Radio-Canada Representative: Deborah Archer Senior Manager, Strategic Supply Management CBC/Radio-Canada E-mail: deborah.archer@cbc.ca Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, questions must be submitted in writing by Merx. Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, questions must be submitted in writing by Merx. 6. RECEIPT OF Proposals Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than Tuesday, September 15, 2025, at 8:00:00 pm, Eastern Time. The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not. Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted. Note: This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA). CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement. ********************** VEUILLEZ LIRE TOUT CE QUI SUIT EN PORTANT UNE ATTENTION PARTICULIÈRE AUX EXIGENCES ET AUX DATES. CBC/Radio-Canada sollicite des propositions de l’industrie en réponse à sa Demande d’Arrangements en matière d’Approvisionnement (<DAA>): L’entente conclue à la suite de cette DAA pourrait être d’une durée de trois (3) ans. 1. SOMMAIRE DES SERVICES REQUIS : L'objectif de cette DAA est de sélectionner des fournisseurs qualifiés afin de fournir des services professionnels en technologies de l'information et en gestion de l'information (TI/GI) à Radio-Canada/CBC, sous la forme de ressources supplémentaires ou de services de réalisation de projets, selon les besoins. La durée de tout arrangement d'approvisionnement découlant de cette DDQA sera de trois (3) ans, sans option de renouvellement. 2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER : Ce DAA s'adresse uniquement aux promoteurs qui répondent à chacune des exigences obligatoires suivantes, telles qu'établies dans leur demande écrite d'obtention des documents de DP : 2.1 Le promoteur doit détenir un permis d'agence de placement temporaire en Ontario en règle. 2.2 Le promoteur doit exercer ses activités au Canada, ainsi qu'au Québec et en Ontario, et disposer de numéros d'entreprise, d'une inscription aux fichiers de taxes et d'assurances en règle. 3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DAA CBC/Radio-Canada utilise la plateforme Merx (https://www.merx.com/public/solicitations/open) pour gérer son processus d’appel d’offres. Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DOC par l’entremise de Merx. Le Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs est accessible au lien https://discover.merx.com/pt-canadian-business-contract-opportunities/ ou en composant le 1 800 964-6379. Afin d’obtenir les documents de la DAA, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification, signée par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans la section 2 ci-dessus. Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ». Le ou les documents à remplir et signer doivent être envoyés au plus tard le 31 aout 2025 à la représentante de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (voir la section 4 ci-dessous pour connaître ses coordonnées). Après la réception des documents demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 12 aout 2025. Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents. Remarque : Tous les avis de Merx seront envoyés à la personne enregistrée auprès de Merx au nom du soumissionnaire. 4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA Tout contact avec CBC/Radio-Canada à cette étape de la DP doit se faire par courriel seulement, adressé à la représentante de CBC/Radio-Canada pour cette DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (RFSA # CBCRC SMHFYZ) dans la ligne de mention « Objet ». Représentante de CBC/Radio-Canada : Deborah Archer Première cheffe, Gestion stratégique des approvisionnements CBC/Radio-Canada Courriel: deborah.archer@cbc.ca Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés. Si c’est le cas, ou en cas de doute, les questions doivent être soumises par écrit et par l’intermédiaire de Merx. 6. RÉCEPTION des propositions Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard mardi le 15 septembre 2025, à 20 h, heure de l’Est. Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Il ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge Merx sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non. Les propositions partielles, les modifications ou les révisions de la proposition qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées. Remarque : Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre Cinq (Marchés publics) de l’Accord de libre-échange canadien. CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

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